Freelancer deve cobrar reunião? Como colocar no preço

Por que reunião pesa mais do que parece

Uma reunião de uma hora raramente custa só uma hora. Antes dela, você prepara o material e revisa o que foi pedido. Depois, anota as decisões e reorganiza o trabalho. E existe o tempo partido: uma reunião no meio da tarde quebra o foco de quem estava produzindo.

Em projetos com cliente indeciso, as reuniões podem passar de 20% do tempo total. Se nada disso está no preço, você trabalha de graça uma parte do mês. O guia do valor da hora mostra por que hora não faturada derruba a sua renda.

Três tipos de reunião, três regras

• Conversa de entendimento. Antes da proposta, para saber o que o cliente quer. Costuma ser grátis, mas curta: 20 a 30 minutos.
• Reunião do projeto. Briefing, apresentação de etapas, alinhamento. Entra no preço, com número definido.
• Consultoria. Quando o cliente quer a sua opinião técnica para decidir algo, mesmo sem contratar a execução. É serviço, e se cobra.

A linha entre entendimento e consultoria é fácil de cruzar sem perceber. Se a conversa passou a ensinar o cliente a resolver o problema sozinho, ela virou consultoria. O guia o orçamento virou consultoria grátis mostra como parar a tempo.

Como escrever as reuniões na proposta

Coloque um item claro, junto com as revisões e o prazo. Um modelo:

"Estão incluídas 3 reuniões online de até 45 minutos: briefing, apresentação da primeira versão e entrega final. Reuniões adicionais saem a R$ 80 por hora, com mínimo de 30 minutos."

Isso faz duas coisas. O cliente sabe que a reunião tem valor. E você ganha uma resposta pronta quando ele pede a quarta conversa da semana.

Antes de cobrar, ofereça a alternativa por escrito. Muitas reuniões viram uma mensagem com três perguntas. O guia reunião que podia ser mensagem traz modelos.

Exemplo resolvido: o peso das reuniões num site

Pedro cobra R$ 75 por hora. Ele estima um site em 40 horas de produção. O cliente avisa que gosta de alinhar tudo por vídeo. Pedro prevê 6 reuniões de 1 hora, com 30 minutos de preparo e anotação em cada uma.

As contas:

1. Tempo por reunião: 1 + 0,5 = 1,5 hora.
2. Tempo de reuniões: 6 × 1,5 = 9 horas.
3. Total do projeto: 40 + 9 = 49 horas.
4. Preço sem reuniões: 40 × R$ 75 = R$ 3.000.
5. Preço com reuniões: 49 × R$ 75 = R$ 3.675.
6. Diferença: R$ 3.675 − R$ 3.000 = R$ 675.

Se Pedro cobrasse R$ 3.000 e fizesse as 6 reuniões, a hora real cairia para R$ 61,22, porque R$ 3.000 ÷ 49 = R$ 61,22.

A regra geral: cada reunião custa a duração mais o preparo, e esse tempo entra no preço como qualquer outra etapa do trabalho.

Erros comuns

• Achar que reunião não é trabalho. Muita gente acha que conversar com o cliente é só relacionamento. Na verdade, é tempo que sai da sua agenda e precisa estar no preço, porque você não pode vendê-lo a outro cliente.
• Cobrar a primeira conversa. Muita gente acha que toda reunião deve ser paga desde o início. Na prática, cobrar a conversa de entendimento afasta clientes que ainda estão escolhendo.
• Deixar a reunião sem duração. Muita gente acha que limitar o tempo é falta de educação. Na verdade, uma pauta e um horário de término fazem a reunião render mais para os dois lados.

Perguntas frequentes

Quanto cobrar por uma reunião avulsa?

Use a sua hora, com um mínimo de 30 minutos ou 1 hora. Some o tempo de preparo se a reunião exigir estudo antes. Para reunião de consultoria, muitos profissionais cobram acima da hora de produção, porque entregam decisão, não execução.

Como dizer ao cliente que a reunião extra será cobrada?

Lembre a regra da proposta com naturalidade: "Já usamos as 3 reuniões incluídas. Posso fazer mais uma, que sai a R$ 80, ou resolvemos por mensagem. Como prefere?" Oferecer a alternativa tira o peso da cobrança.

Reunião presencial custa o mesmo que online?

Não. A presencial soma o deslocamento, que pode levar mais tempo que a própria reunião. Cobre a ida e a volta como hora de trabalho, ou defina uma taxa de visita.

Teste você mesmo

1. Sua hora é R$ 60. O projeto terá 4 reuniões de 1 hora, com 30 minutos de preparo cada. Quanto as reuniões somam ao preço?
   Ver resposta

   1 + 0,5 = 1,5 hora; 4 × 1,5 = 6 horas; 6 × R$ 60 = R$ 360.

2. Qual reunião costuma ser grátis?
   Ver resposta

   A conversa curta de entendimento, antes da proposta.

3. A conversa passou a ensinar o cliente a resolver o problema sozinho. O que ela virou?
   Ver resposta

   Consultoria, que é um serviço e deve ser cobrado.

Fontes

• Código Civil, Lei 10.406, 2002 (vigente) (abre em nova aba): o artigo 594 inclui o trabalho imaterial, como uma consultoria, entre os serviços pagos. Trecho: "material ou imaterial, pode ser contratada mediante".
• Tabela de contribuição mensal ao INSS, 2026 (abre em nova aba): a contribuição do autônomo, que entra no valor da hora.

Como este guia foi feito

Escrito por Artur Batissoco, com apoio de inteligência artificial na redação. Revisado por Artur Batissoco, que conferiu as fontes em 08/10/2026. As contas do exemplo foram refeitas automaticamente. A base do preço está no guia completo de preço.