Resposta curta
Cobre a visita pelo tempo e pelo gasto. O tempo de ida e volta vale a sua hora, porque você não consegue trabalhar para outro cliente enquanto se desloca. O gasto inclui combustível, passagem, estacionamento e pedágio. O jeito mais simples é uma taxa de visita fixa por região, escrita na proposta.
Neste guia
O que a visita custa de verdade
Uma reunião presencial de uma hora pode ocupar uma tarde inteira. Você se arruma, sai, enfrenta o trânsito, procura vaga, espera ser atendido, conversa e volta. Se o trajeto leva 40 minutos cada lado, a reunião de uma hora vira quase duas horas e meia fora da mesa.
Além do tempo, há o gasto direto:
- combustível ou passagem;
- estacionamento e pedágio;
- desgaste do carro ou da moto;
- alimentação, quando a visita cai na hora do almoço.
Se nada disso entra no preço, cada visita sai do seu bolso. O guia do valor da hora mostra por que hora não cobrada derruba a sua renda.
Três formas de cobrar a visita
- Taxa fixa por região. Um valor para visitas na sua cidade e outro para cidades vizinhas. É a forma mais fácil de explicar.
- Tempo mais gasto. Horas de trajeto × sua hora, mais o gasto real. Serve para visitas longas ou fora da rotina.
- Visitas incluídas no preço. O projeto já prevê duas visitas, e as extras saem pela taxa fixa.
Para o custo do carro, muitos profissionais usam um valor por quilômetro que cobre combustível e desgaste. Confira o preço do combustível na sua região e o consumo do seu veículo antes de definir o número.
Como escrever na proposta
Um modelo direto: "Visitas presenciais em Botucatu: R$ 90 cada. Em cidades até 50 km: R$ 160 cada. Estão incluídas 2 visitas no projeto; as demais seguem esses valores."
Combine também o que acontece se o cliente desmarcar em cima da hora. Uma visita cancelada depois que você saiu de casa já custou o trajeto. O guia cláusula de cancelamento mostra como escrever isso.
Exemplo resolvido: uma visita na cidade vizinha
Fernanda é fotógrafa de produto. A hora dela é R$ 70. Um cliente a 40 km pede uma reunião presencial para ver o espaço. Fernanda calcula: 50 minutos de trajeto em cada sentido, 1 hora de reunião, R$ 1,20 por quilômetro com o carro e R$ 12 de estacionamento.
As contas:
- Tempo de trajeto: 50 + 50 = 100 minutos, ou cerca de 1,67 hora.
- Custo do trajeto em horas: 1,67 × R$ 70 = R$ 116,90.
- Distância de ida e volta: 40 × 2 = 80 km.
- Custo do carro: 80 × R$ 1,20 = R$ 96.
- Total da visita sem a reunião: R$ 116,90 + R$ 96 + R$ 12 = R$ 224,90.
- Reunião: 1 × R$ 70 = R$ 70.
| Item | Valor |
|---|---|
| Tempo de trajeto | R$ 116,90 |
| Carro (80 km) | R$ 96,00 |
| Estacionamento | R$ 12,00 |
| Reunião de 1 hora | R$ 70,00 |
| Total | R$ 294,90 |
Fernanda propõe R$ 220 de taxa de visita para aquela cidade, mais a reunião pela hora. Ela também oferece a alternativa: o cliente manda fotos e um vídeo do espaço, e a reunião acontece por vídeo sem custo de deslocamento.
A regra geral: visita = horas de trajeto × sua hora + quilômetros × custo por km + gastos fixos, como estacionamento e pedágio.
Erros comuns
- Cobrar só a reunião. Muita gente acha que o trajeto é problema de quem escolheu trabalhar longe. Na verdade, o tempo no trânsito é tempo que você não vende para mais ninguém.
- Calcular o carro só pelo combustível. Muita gente acha que o gasto é só o que vai no tanque. Na prática, pneu, revisão e desgaste também crescem com cada quilômetro rodado.
- Aceitar visita que podia ser vídeo. Muita gente acha que o presencial impressiona mais. Na verdade, muitos clientes preferem a conversa por vídeo quando sabem que a visita tem custo.
Perguntas frequentes
Quanto cobrar por quilômetro rodado?
Some o combustível e o desgaste do veículo por quilômetro. Divida o preço do litro pelo consumo do seu carro e acrescente uma parte para manutenção. O valor muda com o preço do combustível, então revise a cada poucos meses.
Devo cobrar a visita mesmo se fechar o projeto?
Você pode incluir a visita no preço do projeto, como uma etapa. O que não deve acontecer é a visita ficar de fora de qualquer conta. Se o cliente não fechar, a taxa de visita paga o tempo que você usou.
Posso cobrar a visita antes de ir?
Pode, principalmente para visitas longas ou primeiro contato. Peça o pagamento da taxa antes de sair, por transferência ou Pix. Isso também filtra quem só está pesquisando preço.
Teste você mesmo
- Sua hora é R$ 60, o trajeto total leva 2 horas, são 60 km a R$ 1 por km e o estacionamento custa R$ 10. Quanto custa a visita sem a reunião?
Ver resposta
2 × R$ 60 = R$ 120; 60 × R$ 1 = R$ 60; R$ 120 + R$ 60 + R$ 10 = R$ 190.
- Por que o tempo de trajeto entra no preço?
Ver resposta
Porque é tempo em que você não consegue trabalhar para outro cliente.
- Qual é a forma mais simples de cobrar visitas?
Ver resposta
Uma taxa fixa por região, escrita na proposta.
Fontes
- Código Civil, Lei 10.406, 2002 (vigente) (abre em nova aba): o artigo 594 trata da prestação de serviço mediante pagamento combinado, o que inclui o custo das visitas. Trecho: "material ou imaterial, pode ser contratada mediante".
- Tabela de contribuição mensal ao INSS, 2026 (abre em nova aba): a contribuição do autônomo, que entra no valor da hora.
Como este guia foi feito
Escrito por Artur Batissoco, com apoio de inteligência artificial na redação. Revisado por Artur Batissoco, que conferiu as fontes em 08/10/2026. As contas do exemplo foram refeitas automaticamente. O custo por quilômetro da Fernanda é ilustrativo. A base do preço está no guia completo de preço.
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